USER MANUAL
3叶草智慧企业管理系统使用说明书
按模块快速了解基础操作、管理要点与安全注意事项。具体界面和权限以企业实际部署版本为准。
系统登录
使用管理员提供的账号登录。首次登录建议修改密码并绑定可用联系方式；若启用单点登录，请从企业统一门户进入。
首页工作台
工作台集中展示待办、常用应用、消息、日程和关键指标。用户可按权限调整组件顺序和快捷入口。
组织架构管理
管理员维护公司、部门、岗位和汇报关系。组织调整前应确认对流程、数据权限和报表口径的影响。
用户与权限管理
通过角色、岗位、组织和数据范围组合授权。遵循最小权限原则，重要权限变更应保留审批和审计记录。
OA流程审批
在流程中心选择表单，填写业务信息和附件后提交。系统按条件自动匹配审批人，并记录退回、转交和加签过程。
通知公告管理
管理员可按组织和人员范围发布通知，设置有效期、置顶、附件和阅读确认，并查看阅读统计。
任务与日程管理
创建任务时明确负责人、截止时间、优先级和交付物；可将会议纪要事项转为任务并持续跟踪。
ERP采购管理
采购流程覆盖需求申请、询价、订单、到货、质检、入库和对账。变更数量或价格时需按权限重新审批。
ERP销售管理
从客户报价生成销售订单，跟踪信用、库存、发货、退货和回款计划，避免业务与财务数据脱节。
库存出入库管理
通过批次、序列号和库位管理收发、调拨、盘点与冻结。扫码前应确认单据、仓库和物料状态。
MES生产计划
根据订单、产能、班次和物料齐套情况制定计划。计划调整需记录原因，并同步影响到相关工单。
MES工单管理
工单包含产品、数量、工艺路线、计划时间和物料要求。下达前检查版本，执行中可跟踪状态与异常。
MES工序报工
现场人员选择或扫描工单，填写合格数、不良数、工时和物料消耗。异常应同步上报并关联处理任务。
质量检验管理
按检验方案执行来料、首检、巡检和完工检验。不合格品进入评审、返工、报废或让步接收流程。
LIMS样品与检验管理
登记委托与样品信息，生成唯一编码并完成收样、分样和任务分配。检测人员按受控方法记录或采集原始数据，提交复核、审核和报告签发；样品流转、方法版本和数据修改均保留审计记录。
财务报销管理
报销前关联申请和预算，录入费用明细并上传票据。审批完成后进入付款和核算环节。
应收应付管理
按客户、供应商、合同和账期管理应收应付，记录核销、逾期和对账差异。
员工档案管理
员工档案包含基础信息、合同、岗位、任职和变动记录。敏感字段仅向授权角色开放。
考勤请假管理
配置班次、考勤地点和假期规则。异常考勤由员工发起补卡或申诉，审批后进入月度汇总。
薪酬工资核算
薪资核算自动汇总人事、考勤和绩效数据。完成试算、复核和审批后锁定结果并发送工资条。
AI智能助手使用
在权限范围内向AI询问制度、业务和数据问题。重要结论应查看引用来源，执行类操作需确认后提交。
企业知识库管理
知识管理员上传文档、设置分类、权限、有效期和责任人。旧版本应停用或归档，避免AI引用过期内容。
物联网设备接入
创建设备模型和实例，配置协议、点位和网关。接入后核对数据单位、时间戳和质量状态。
告警规则配置
设置触发条件、持续时间、恢复条件、等级和责任人。上线前通过模拟数据验证通知和工单联动。
数据驾驶舱查看
驾驶舱按权限展示经营、生产和设备指标。点击指标可下钻到组织、时间或业务明细。
系统参数设置
管理员维护编码、字典、编号规则、通知渠道和集成参数。调整前应评估影响并在测试环境验证。
操作日志与安全审计
审计日志记录登录、数据变更、权限和关键操作。管理员应定期检查异常登录、导出和失败接口。